Accesskeys

Aktenführung

Akten

Eine geordnete Aktenführung bringt für die aktenproduzierenden Stellen einen vielfältigen Nutzen. Angesichts von Massenschriftgut und elektronischer Geschäftsverwaltung lässt sich die Archivierung zudem nur dann erfolgreich gestalten, wenn bereits die Aktenführung in der Verwaltung nach bestimmten Vorgaben praktiziert wird. Eine geordnete Aktenführung – ob nun analog oder elektronisch – basiert auf drei zentralen Prinzipien: Ordnungssystem, Organisationsvorschriften und Dossierbildung. Mit dem Erlass der fachtechnischen Richtlinie "Mindestanforderungen an die Aktenführung" stützt sich das Staatsarchiv auf die vom Verein eCH und von anderen Verwaltungsorganen (Bund, Kantone) entwickelten Standards.

Für die Einführung eines GEVER-Systems ist ein Aktenführungsprojekt unerlässlich. Das Staatsarchiv St.Gallen setzt – wie auch die Staatsverwaltung St.Gallen – dafür die Software OneGov GEVER ein. Falls Sie dieses wichtige Thema bei Ihnen angehen möchten, finden Sie unten eine ganze Palette von Unterlagen, Hilfsmitteln und Vorlagen. Gerne begleiten wir Sie im Bereich Aktenführung auf dem Weg zu Ihrer GEVER-Installation.

 

 

 

 

 

Wie wir Sie in der Aktenführung unterstützen

PDF-Datei Projektablauf Etablierung Aktenführung (237 kB, PDF)    

Servicespalte

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Öffnungszeiten

 

Lesesaal: Dienstag bis Freitag 08.15-12.30 Uhr, 13.15-17.15 Uhr

 

Telefon: Montag bis Freitag 08.15-12.00 Uhr, 14.00-17.15 Uhr
 

Damit wir uns optimal auf Ihr Anliegen vorbereiten können, bitten wir um eine         Voranmeldung.

 

Telefon: 058 229 32 05

 

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis! .

 

24. Dezember bis 26. Dezember 2018:

Das Staatsarchiv bleibt vom Montag, den 24.12.2018 bis und mit Mittwoch, den 26.12.2018 geschlossen.

 

31. Dezember 2018 bis 02. Januar 2019:

Das Staatsarchiv bleibt vom Montag, den 31.12.2018 bis und mit Mittwoch, den 02.01.2019 geschlossen.

 

12. Februar 2019:

Am Vormittag von 08.15–10.00 Uhr bleibt das Staatsarchiv ausserordentlich geschlossen.

 

09. Mai 2019:

Das Staatsarchiv bleibt den ganzen Tag ausserordentlich geschlossen.

 

24. Oktober 2019:

Am Vormittag von 08.15–10.00 Uhr bleibt das Staatsarchiv ausserordentlich geschlossen.

 

10. Dezember 2019:

Am Vormittag von 08.15–10.00 Uhr bleibt das Staatsarchiv ausserordentlich geschlossen.

 

Wir danken Ihnen für Ihr   Verständnis